15/08/2014
N'imitez pas le style administratif (les conseils de M. Georgin)
Voici, selon M. Georgin, les neufs défauts du style administratif à l'écrit, qui sont autant d'abus.
Défauts et abus à éviter à tout prix dans nos propres documents !
MG1. il abuse des mots longs : "comporter, effectuer, conférer, agissement... "
MG2. il abuse des précautions oratoires : "il ne saurait vous échapper..."
MG3. il multiplie les pléonasmes : "impérieuse nécessité, débats participatifs, tri sélectif, cadeaux gratuits..."
MG4. il abuse de l'animisme (attribue une âme aux choses... !)
MG5. il abuse du tour passif : "il a été décidé" au lieu de "j'ai décidé"
MG6. il abuse de l'inversion du sujet
MG7. il abuse du charabia (mots peu connus, jargon administratif...)
MG8. il abuse de la construction nominale (sans verbe)
MG9. et enfin, il abuse des phrases longues.
Que retenir de tout cela ?
Faire des phrases courtes, avec des mots courts, en style direct (sujet, verbe, complément), en mode actif (et non passif), sans jargon.
C'est aussi simple que cela.
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14/08/2014
22, y a un lecteur ! (mises en garde de G. Boucher)
G. Boucher vous met en garde contre quatre caractéristiques de vos lecteurs :
GB1. le lecteur n'est pas un spécialiste de la question que vous traitez (en général)
GB2. le lecteur a une capacité de compréhension d'autant plus limitée que son poste est élevé dans la hiérarchie (!)
GB3. le lecteur est mal disposé...
GB4. le lecteur est très occupé, donc pressé.
En conclusion (NDLR) : le client est roi mais le lecteur est bougon !
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13/08/2014
Écrire parcimonieux avec P. Baudez
P. Baudez a proposé sept "maximes" à respecter pour écrire des textes concis, percutants, attrayants, compréhensibles, pour écrire "parcimonieux" et "vivant".
PB1. entre deux mots, choisissez le plus court !
PB2. deux phrases courtes valent mieux qu'une longue !
PB3. votre vocabulaire est (probablement) plus riche que celui du lecteur : réduisez-le !
PB4. votre meilleure chance d'être compris, c'est la bonne volonté du lecteur !
PB5. le lecteur vous en veut de tout ce qui, dans votre texte, ne l'intéresse pas ou ne lui sert pas !
PB6. le bon ordre, pour votre lecteur, c'est souvent l'inverse du vôtre !
(commencez par la conclusion)
PB7. (en conclusion) : parlez-lui de lui ! faites entrer dans votre texte... au moins le lecteur et vous.
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